Protection des données
STECKEL LEGAL & TAX AG protège la confidentialité et la sécurité des données personnelles que nous collectons ou recevons dans le cadre de nos activités. Nous traitons personnellement les données conformément à la loi suisse sur la protection des données et, le cas échéant, au règlement général de l’UE sur la protection des données.
Cette déclaration de protection des données explique comment nous pouvons collecter et traiter vos données personnelles, et quels sont vos droits.
Nous pouvons vous fournir des déclarations de confidentialité supplémentaires si nous pensons que c’est nécessaire et opportun. Ces déclarations de protection des données supplémentaires complètent cette déclaration de protection des données et doivent être lues avec elle.
1. Qui est responsable de vos données personnelles
STECKEL LEGAL & TAX AG, Grienbachstr. 11, CH- 6300 Zug est responsable de vos données personnelles que nous collectons ou recevons dans le cadre de nos activités.
2. Comment nous collectons et traitons vos données personnelles
Nous collectons et traitons vos données personnelles comme suit :
2.1 Développement stratégique, acceptation des mandats et mises à jour légales
Nous collectons des données personnelles sur des clients potentiels, leurs représentants et propriétaires effectifs, ainsi que sur d’autres partenaires commerciaux dans le cadre de notre développement commercial et dans le cadre du processus d’acceptation de mandat. Le type d’informations que nous collectons comprend notamment le nom, les coordonnées (telles que l’adresse, l’adresse e-mail et le numéro de téléphone), la nationalité, les domaines d’activité, les postes professionnels et les interactions avec nous.
Nous recevons ces informations directement de vous, d’autres contacts commerciaux ou de sources accessibles au public.
Nous utilisons ces informations pour promouvoir notre relation commerciale avec vous et pour développer des services qui pourraient vous intéresser, pour mener à bien certaines activités de développement commercial, pour vous envoyer des publications et des communications marketing et pour vous inviter à des événements et pour respecter nos obligations légales d’identifier les clients .
Vous pouvez modifier les informations que vous recevez de nos communications marketing en utilisant l’option « Gérer les abonnements » à la fin de nos e-mails. Si vous ne souhaitez plus recevoir d’e-mails concernant nos services, les développements juridiques et les événements, vous pouvez vous désinscrire à tout moment en utilisant l’option de désinscription à la fin de l’e-mail ou nous contacter à info@steckel.legal.
Si nous avons besoin d’informations pour accepter le mandat et que vous ne nous les fournissez pas sur demande, nous ne pourrons rien faire pour vous.
2.2 Services juridiques
Dans le cadre de nos services juridiques, nous collectons et traitons des données personnelles sur les clients, les personnes connectées, les contreparties, les autorités, les tribunaux, les tiers et autres personnes ainsi que leurs représentants et employés respectifs. Le type de données que nous pouvons collecter comprend le nom et les coordonnées (telles que votre adresse, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone), la nationalité, les domaines d’activité, les positions professionnelles et les informations de toutes sortes provenant de la correspondance, des contacts et des interactions avec nous. Nous traitons également les informations de toute nature qui nous sont divulguées dans le cadre de nos services ou que nous collectons nous-mêmes. Dans des cas exceptionnels, les informations peuvent également inclure des données personnelles qui méritent particulièrement d’être protégées.
Nous obtenons des données personnelles directement de vous, de nos clients, des autres personnes impliquées et de leurs représentants et employés respectifs. Nous pouvons également obtenir ou obtenir des informations personnelles de tiers tels que votre employeur, d’autres organisations avec lesquelles vous êtes en contact, les autorités de contrôle, les agences gouvernementales, les tribunaux, d’autres cabinets d’avocats ou d’autres consultants. Nous obtenons également des données personnelles à partir de sources accessibles au public.
Nous traitons ces données afin de fournir à nos clients nos services, de gérer les activités de notre entreprise (par exemple pour mener à bien des processus administratifs et organisationnels), de surveiller et d’analyser nos activités, et d’améliorer nos services et produits.
Si vous ou l’organisation pour laquelle vous travaillez êtes notre client et ne nous fournissez pas les informations dont nous avons besoin sur demande, nous ne pouvons pas fournir nos services et poursuivre notre mandat.
2.3 Consultation de notre site Internet
Nous collectons certaines données personnelles lorsque vous visitez notre site Internet et utilisez des cookies sur nos sites Internet.
Nous utilisons des cookies pour collecter des informations sur l’utilisation de notre site Internet, l’application en ligne et la communication marketing.
Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont stockés dans les répertoires du navigateur de votre ordinateur ou appareil mobile lorsque vous visitez notre site Internet. Nous utilisons des cookies permanents et de session sur notre site Internet. Les cookies de session enregistrent vos entrées lorsque vous naviguez de page en page sur le site Internet. Les cookies seront supprimés après un court instant, mais au plus tard lorsque vous fermerez votre navigateur. Le site Internet mémorise vos préférences et paramètres avec des cookies permanents afin qu’ils soient à nouveau disponibles la prochaine fois que vous visitez le site Internet. Les cookies persistants sont supprimés après une certaine période de temps.
Nous utilisons les cookies des manières suivantes :
• Google Analytics : Google Analytics nous fournit des informations sur la façon dont les visiteurs utilisent notre site Internet. Google utilise des cookies pour collecter des informations anonymes, telles que le nombre de visiteurs du site Internet, d’où les visiteurs se connectent, les pages que vous consultez et la durée de votre séjour sur notre site Internet.
• Page Carrière : lorsque vous visitez notre page Carrière, un cookie est installé sur votre ordinateur. Le cookie est utilisé pour le processus de demande en ligne et est supprimé dès que vous fermez votre navigateur.
• Mises à jour par e-mail : dans le cadre de notre communication marketing, nous utilisons des cookies et une technologie de suivi pour vérifier si les mises à jour envoyées par e-mail sont ouvertes et répondues et si les liens qui y sont contenus sont cliqués. De plus, les cookies vous permettent de nous contacter via le formulaire de contact en ligne.
• Plugin social : nous utilisons un plugin pour le réseau social LinkedIn. Vous pouvez le reconnaître par le logo que nous avons placé sur notre site Internet. Chaque fois que vous devenez actif sur ce réseau social, les informations pertinentes sont transmises et votre visite sur LinkedIn est enregistrée.
Vous pouvez définir les paramètres de votre navigateur pour bloquer les cookies ou pour vous avertir lorsque des cookies sont envoyés à votre ordinateur. Si vous désactivez la réception des cookies, vous ne pourrez peut-être pas utiliser toutes les fonctions de notre site Internet et de notre communication marketing. Si vous continuez à utiliser le site Internet de STECKEL LEGAL & TAX AG sans modifier les paramètres de votre navigateur, vous consentez tacitement à ce que nos cookies soient installés sur votre ordinateur.
2.4 Recrutement
Si vous postulez pour un emploi ou un événement professionnel chez STECKEL LEGAL & TAX AG, vous devez nous fournir des informations personnelles et toutes les données personnelles qui méritent particulièrement d’être protégées. En vous adressant à nos services, vous consentez expressément à l’utilisation de ces informations. Nous utilisons ces informations pour vérifier votre candidature. Nous pouvons également utiliser ces informations pour vérifier les informations que vous nous avez fournies (y compris la vérification des références, des antécédents, de l’identité et des extraits du casier judiciaire et du casier judiciaire).
Nous travaillons avec un fournisseur de services tiers en Allemagne pour protéger ces informations.
Si nous avons besoin d’informations pour l’emploi et que vous ne nous les fournissez pas sur demande, nous ne pouvons plus traiter votre candidature.
2.5 Anciens partenaires/salariés
Si vous êtes un ancien employé ou partenaire de STECKEL LEGAL & TAX AG, nous collectons des données personnelles telles que votre nom, vos coordonnées (comme l’adresse, l’adresse e-mail et le numéro de téléphone), des informations sur votre emploi chez nous et par la suite et d’autres informations que nous recevons de votre part.
Nous utilisons ces informations pour rester en contact avec vous.
2.6 Autres contacts
Nous collectons et traitons également des données personnelles lorsque vous nous offrez des services ou des produits, lorsque nous examinons vos produits ou services, et généralement lorsque vous nous demandez des informations ou nous fournissez des informations.
3. Bases du traitement de vos données
Nous ne traitons vos données personnelles que si et dans la mesure où la loi applicable le permet. Nous l’utilisons pour traiter vos données personnelles si :
• cela est nécessaire pour l’exécution d’un contrat avec vous ou l’organisation pour laquelle vous travaillez ;
• cela est nécessaire au respect des obligations légales ;
• vous avez donné votre consentement pour le traitement (si nécessaire) ou l’organisation pour laquelle vous travaillez (si nécessaire) a reçu votre consentement pour nous divulguer vos données personnelles;
• nous ou un tiers, en particulier l’un de nos clients, y avons un intérêt légitime et ne l’emporte pas sur vos intérêts, droits et libertés fondamentaux. Ces intérêts légitimes comprennent notamment la fourniture de services juridiques à nos clients.
4. Comment et pourquoi nous partageons vos données à caractère personnel
Si cela est nécessaire ou utile pour la fourniture de nos services, nous pouvons partager des données personnelles que nous collectons lors de la fourniture de nos services juridiques avec des tiers (tels que des consultants, des parties associées, des tribunaux, des autorités, des contreparties et d’autres personnes) en Suisse, dans l’UE ou divulguer dans d’autres États. Nous pouvons également divulguer des informations personnelles à des tiers si:
• Vous avez donné votre consentement (si nécessaire) ou l’organisation pour laquelle vous travaillez (si nécessaire) a reçu votre consentement;
• Nous sommes obligés de le faire en raison d’obligations légales, réglementaires ou commerciales (par exemple pour se conformer aux réglementations en matière de blanchiment d’argent ou de sanctions); ou
• Ceci est nécessaire dans le cadre d’une procédure judiciaire, ou pour faire valoir ou se défendre contre des réclamations.
Nous travaillons avec des tiers qui nous fournissent des services et peuvent partager vos données personnelles avec eux, par exemple avec des banques, des compagnies d’assurance ou des prestataires informatiques, qui peuvent avoir accès à vos données personnelles à partir du support logiciel.
5. Notre manière de protéger vos données à caractère personnel
Nous prenons les mesures de sécurité appropriées pour protéger vos données personnelles sous forme électronique et physique et pour les protéger contre tout accès non autorisé, mauvaise utilisation, divulgation, modification ou suppression non autorisée et contre la perte. Notre système de gestion de la sécurité de l’information (ISMS) est certifié ISO 27001. L’accès à nos locaux est contrôlé et, le cas échéant, surveillé par vidéo, et les collectes de données électroniques sont protégées par des identifiants et des mots de passe.
Nos partenaires, employés et prestataires de services tiers qui ont accès à des informations confidentielles (y compris des données personnelles) sont soumis à des obligations de confidentialité..
6. Durée de conservation de vos données à caractère personnel
Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps qu’elles sont nécessaires aux fins pour lesquelles elles sont traitées. Nous conservons également vos données personnelles afin de nous conformer aux obligations légales et réglementaires, tant que des réclamations peuvent être déposées contre nous ou dans la mesure où cela nécessite des intérêts légitimes, notamment la sécurité de nos données.
7. Vos droits
Vous disposez de droits concernant vos données personnelles que nous détenons, que vous pouvez exercer dans certaines circonstances. Ces droits sont les suivants :
• recevoir des informations sur vos données personnelles et certains aspects du traitement ;
• demander la correction de vos données personnelles ;
• demander la suppression de vos données personnelles ;
• demander la restriction du traitement de vos données personnelles ; et
• s’opposer au traitement de vos données personnelles.
Si vous avez consenti à la collecte, au traitement ou au transfert de vos données personnelles dans un but spécifique, vous pouvez à tout moment retirer votre consentement pour ce traitement spécifique. Si nous avons été informés du retrait de votre consentement, nous ne traiterons plus vos données personnelles à ces fins spécifiques, sauf s’il existe un autre intérêt légitime.
Nous pouvons refuser de fournir des informations, dans la mesure où la loi sur la protection des données ou d’autres lois, en particulier le secret des avocats, nous autorisent ou nous obligent à le faire. Nous vous informerons des raisons de notre décision si la loi l’exige.
Si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez nous contacter par écrit par e-mail à datenschutz@steckel.legal ou par courrier à :
STECKEL LEGAL & TAX AG
Service chargé de la politique de protection des données
Grienbachstr. 11
CH- 6300 Zug
Vous n’aurez normalement pas à payer de frais pour exercer vos droits. Cependant, nous pouvons facturer des frais si la loi applicable sur la protection des données le permet, nous vous informerons le cas échéant conformément à la loi.
Si vous pensez que nous n’avons pas répondu à votre demande ou à votre préoccupation, vous pouvez contacter l’autorité compétente, en Suisse, le Commissaire fédéral à la protection des données et à l’information.
Nous nous réservons le droit de mettre à jour et de modifier cette politique de confidentialité de temps à autre pour refléter les changements de notre manière de traiter vos données personnelles ou les changements dans les exigences légales. Toute modification que nous apporterons à notre déclaration à l’avenir sera publiée sur notre site internet. Veuillez vérifier régulièrement si des mises à jour ou des modifications ont été apportées à notre politique de protection des données.